后勤保障部简介
2018年7月经上海大学党委常委会研究决定,设立上海大学后勤保障部,与保卫处合署办公。
为深化后勤保障部机构改革,提升后勤治理能力和治理水平,经2023年4月26日校党委常委会研究决定,保卫处、基建处与后勤保障部合署办公。
一、主要职责
贯彻执行国家的相关方针,按照学校事业发展规划,以保障学校高水平大学建设为目标,以服务师生为宗旨,不断提升管理水平,提高服务质量,建立健全相关规章制度和完善管理服务工作流程。
后勤保障部(保卫处、基建处)负责学校后勤保障、安全保卫、基本建设等工作,落实推进校园安全保卫、基本建设、物业管理、餐饮与商业管理、公寓管理、学术服务、医疗服务等管理服务保障工作。
二、内设机构
后勤保障部内设综合办公室、经营管理办公室、风险控制办公室、财务办公室、人力资源办公室、餐饮与商业管理中心、物业管理中心、公寓管理中心、乐乎学术服务中心,下设校医院。学校爱国卫生运动委员会办公室、能源管理办公室挂靠物业管理中心,计划生育委员会办公室挂靠校医院。
(一)综合办公室
负责行政事务综合管理、接待与会务管理、后勤信息化管理、文件及档案管理、督查督办等工作;负责统筹部门层面的信息管理工作、学校重大决策的上传下达、 后勤文化建设等工作。
(二)经营管理办公室
负责后勤政策规划制定、行业研究和战略管理;负责后勤经营计划的制定、实施及分析,组织业务中心绩效管理, 加强成本 控制;负责后勤招标采购管理、 供应商管理、询价管理;全面协调后勤生产经营业务,为后勤资源调度、整合提供支持;统筹管理后勤保障部各业务中心经营及考核等工作。
(三)风险控制办公室
负责对后勤服务的安全、质量、合规性进行归口管理;通过制度流程的统一制定、完善,统筹管理监督后勤保障部各业务的风险、法务、合规、安全质量、应急、职业健康体系等工作,规避经营风险,提高服务质量等。
(四)财务办公室
负责后勤财务核算、 财务分析、 预算管理、决算管理、财务档案与财务印章管理、成本费用管理等,开展部门层面的集中核算, 推进预算制定、 预算执行、 预算控制的闭环管理,完成后勤保障部统一财务分析,为经营决策提供数据支撑等。
(五)人力资源办公室
负责后勤人力资源管理各模块工作,加强人力资源规划,盘活后勤人力资源,统筹人员招聘与配置、培训与发展,建立员工薪酬及绩效管理体系,统筹人事档案管理和专技人员管理等。
(六)餐饮与商业管理中心
负责整体商业统筹规划;负责学校自营食堂、外包食堂、配膳管理等工作,承担全校师生日常供餐、学校各类活动餐饮保障、驻校社会餐饮企业日常管理、日常食品卫生安全和安全生产等工作;负责学校商铺和场地出租出借、场地租赁、设备租赁、自营部门管理,以及与学生生活相关的服务引进管理等工作。
(七)物业管理中心
负责校园绿化养护、自营苗圃管理、保洁管理、东区综合物业管理、后勤零星维修、设施设备维保等工作;负责后勤车队运营及管理、后勤车辆维修等。配合做好能源管理、爱国卫生运动、垃圾分类、防汛防台等工作。
(八)公寓管理中心
负责教师专家公寓、国际学生公寓等管理服务工作,协调本科生、研究生公寓的日常生活服务保障工作。
(九)乐乎学术服务中心
负责乐乎楼、乐乎新楼管理和多校区招待所管理工作,统筹校内外会务接待、活动安排、住宿服务与学术服务相关的场地一站式服务,提升服务质量管理水平等。
(十)校医院
负责学校基本医疗、公共卫生、计划生育、医疗保健培训等工作。