为了进一步培养国际学生自我教育、自我管理、自我服务的意识和能力，紧密加强在住国际学生与公寓管理中心的交流沟通，不断提升国际学生公寓的管理服务水平，2024年10月25日下午，国际学生楼管会交流座谈暨2024-2025学年楼管会聘任仪式于宝山校区V楼会议室顺利举行。后勤保障部副部长、风险控制办公室主任胡乾源，保卫处副处长王国正，公寓管理中心主任闫永生，公寓管理中心主管杨增祥，国际教育学院国际学生服务中心副主管肖潇，国际学生公寓办公室，第一届国际学生楼管会代表，新一届国际学生楼管会及住宿国际学生代表20余人出席会议。会议由公寓管理中心沈益湉主持。沈益湉围绕国际学生楼管会的建立初衷、目标、架构、意义等方面，向与会人员简单介绍了国际学生楼管会的整体情况。
相“寓”园区，相识相知。三校区的国际学生楼管会代表逐一进行自我介绍。来自不同国家的他们相聚在上大，虽身处不同学院、专业和年级，却因同住在学生公寓，且致力于为住宿国际学生提供服务帮助，提升校园的住宿环境和生活保障而相识与共同努力。
为进一步发挥骨干“传帮带”作用，原宝山校区W楼楼长、文学院24届本科生、校友WEI CONG HUANG XIE黄伟聪（智利）作为第一届楼管会代表发言，对任职期间的工作、心得及相关经验进行分享。随后，与会领导老师分别为新一届三校区国际学生楼管会代表颁发聘书。宝山校区Z楼楼长、管理学院24级硕士研究生、MALI KUANG 邝玛丽（斐济）代表新一届国际学生楼管会宣读并签署安全责任书。
系列交流分享后，与会领导老师致辞并寄语。王国正从安全保卫的角度，重点向大家强调，国际学生楼管会应以身作则，发挥示范作用，提升自己的各项安全意识，同时应加强协助公寓的安全检查、宣传、教育等工作，将安全的意识和技能更为广泛地传递其他国际学生。闫永生指出，国际学生公寓是国际学生来华生活、学习、社交的重要空间之一，是高校多元文化交融的一大载体，承担着管理育人、服务育人、环境育人等功能。希望同学们能够借助楼管会的平台，有效提升除专业知识外的个人技能。同时，大家能够充分发挥桥梁作用，打通住宿国际学生和公寓管理方的沟通反馈，共建共治共享多元化的美好园区生活。杨增祥从公寓管理的角度，希望大家能够在公寓生活中发现问题、了解需求，并形成合理、有效的建议，一同改进我校学生公寓管理的方式方法，为国际学生提供更为优质、多元、国际的住宿生活服务。肖潇提出寄语，希望国际学生能够充分利用楼管会这个平台，关注关心楼内住宿同学的情况，做贴心、知心、耐心的朋友，共同提升校园的住宿品质。胡乾源致辞，感谢同学们积极加入楼管会，贡献自己的青春力量。希望各个国家的同学能在这个平台加强多元文化的交流和融合，在参与后勤管理服务中有效提升自己各方面的能力，在服务中收获成长。
